Was ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, mit dem du als Freiberufler oder Kleinunternehmen ganz einfach die Stunden verfolgen kannst, die du für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwendest. Es ist ein Game-Changer für Unternehmen, die auf Basis von Arbeitsstunden abrechnen, wie Berater, Freiberufler und Dienstleister. Dank dieser Software hast du deine "Stunde abrechnen"-Fähigkeiten so schnell im Griff, dass du es sogar im Schlafanzug erledigen kannst.
Warum du als Freiberufler oder Kleinunternehmen Zeiterfassungssoftware brauchst?
Erinnere dich an den Abend, an dem du bis spät in die Nacht damit beschäftigt warst, alle deine Stunden des letzten Monats zu sortieren. Diese Zeit könntest du viel besser für deine Kunden nutzen. Mit Zeiterfassungssoftware sparst du nicht nur diese Zeit, sondern erhältst auch einen Echtzeit-Überblick darüber, wie viel Zeit du wofür aufwendest. So kannst du besser einschätzen, wie viel du eigentlich für deine Dienstleistungen verlangen solltest, und verlierst nie wieder Einnahmen durch "vergessene" Stunden.
Laut einer Studie verbringen Freiberufler durchschnittlich 15 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben. Das sind fast 6 volle Arbeitswochen pro Jahr!
Wie wählst du die richtige Zeiterfassungssoftware aus?
Eine gute Zeiterfassungssoftware muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Sie muss benutzerfreundlich sein, flexibel genug, um mit deinem Unternehmen zu wachsen, und genügend Funktionen bieten, um deine Rechnungen und Zeiterfassung nahtlos miteinander zu verbinden. Und nicht zu vergessen, sie sollte idealerweise in einem System mit dem Rest deiner Verwaltung integriert sein, so wie Booqdoo es tut.
Was sind die Vorteile von Zeiterfassungssoftware?
Die Vorteile von Zeiterfassungssoftware sind endlos. Hier sind die wichtigsten auf einen Blick:
- Du sparst Zeit und Mühe: keine manuelle Zeiterfassung mehr in separaten Excel-Tabellen oder Notizen.
- Du hast einen Echtzeit-Überblick über deine Zeiterfassung, wodurch du bessere Entscheidungen über deine Tarife und Projektplanung treffen kannst.
- Du kannst deine Stunden direkt bestimmten Kunden oder Projekten zuordnen, wodurch du genau sehen kannst, wie viel Zeit du wofür aufwendest.